Det oppstår fortsatt dilemma hos en del av brukere om skybaserte regnskap og økonomi systemer kommer til å blir en fremtid.
Hvis vi ser rundt oss da vil vi oppdage mange eksempler i hvordan netsky løsninger har blitt en del av vår hverdagen . Vi bestiller timer hos lege via nett , kjøper tog billett via nett , betaler parkering via mobil.
Det er fortsatt noe som er skeptiske om økonomiske og regnskapssystemer med masse data som vi avhenger av bør slippes fra eget hus og la det blir lagret og ivaretatt av andre eksterne aktører.
Sannheten er at mange allerede bruker nettsky løsninger gjennom en års rekke. Det er snakk om brukere fra SMB segment ,mellomstore bedrifter som var mer fleskible ( eller kanskje mer modne ) i forhold til overgang til skybaserte løsninger .
Regnskapsbransjen er moden for teknologisk utvikling. For regnskapsbyråenes kunder skybaserte løsninger gir anledning til å gjøre mer av jobben selv. Effektive prosesser muliggjør økt produktivitet
For mange av dem er skybaserte løsninger nåtid.
Det er stadig flere leverandører av regnskapssystemer som tilpasser egne moduler for bruk på sky ( f eks Visma.net ) samt at leverandører av rene nettskybaserte løsninger ( 24sevenoffice, e-conomic, xledger ) blir mer aktuelle som en løsning hos regnskapsbyråer eller mellomstore selskaper
Noe hevder at det er bare trendbølge som tar med seg en del av brukere og systemleverandører samt at det ikke finnes klar fordel ved å bruke sky løsning fremfor tradisjonell programvare
I dag skiles ut 4 hoved løsninger når det gjelder bruk av økonomi systemene :
Tradisjonelle programvare som installeres lokalt på egen datamaskin eller server
Det innebærer at det må inngås lisensavtaler med programvareleverandører som installerer programvaren på datamaskin til hver bruker eller på
egne servere for lagring . Det innebærer betydelige driftskostnader i form av oppdateringer og vedlikehold av programvaren.
Slik løsninger krever gjennomgang av flere forhold før man velger programvare leverandør
Datamaskin må ha tilstrekkelig kapasitet til å kjøre systemet,
Operativsystem bør være tilstrekkelig oppdatert med riktige tilleggs programmer
Kunnskap om det finnes programmer som ikke er kompatible med eksisterende programvaren som er allerede installert
Har virksomheten i tillegg en kompleks organisasjonsstruktur, må det ofte gjøres en del funksjons- og brukertilpasninger i systemet, hvilket som regel fører til høye konsulenthonorarer
(Sky is no longer the limit -Henrik Sverdrup Flack , Daniel Sønsterud Kristiansen )
Hosting løsninger
som innebærer at programvarer installeres hos profesjonell hosting leverandør. Kunder kan velge å eie eller leie en eller flere servere , dvs kan fritt bestemme hvilke programmer / applikasjoner som skal kjøres og hvilken type tilknytning til Internett som er nødvendig.
Det er i praksis ingen begrensninger mht operativsystem eller programvare på slike servere.
Dette er løsning for de som ønsker et komplett outsourcing av driftsmiljø, men hvor de selv administrerer og drifter løsningen.
Ekte skybaserte løsninger
kjent også under navn Cloud computing eller SaaS ( Software as a Service)
hvilket vil si at programvaren/systemet kjøpes som en tjeneste, leveres gjennom internett og at det betales for bruk
I Cloud Computing må bruker kun ha tilgang til internett. Resten ordner systemleverandør.
En ekte skyløsning (SaaS) medfører at bruker ikke kan påvirke systemets funksjonalitet med egne løsninger da systemet deles med andre. Selskapet slipper i stor grad å bekymre seg over teknologien som ligger bak systemene.
Investeringer i maskinvare kan begrenses til eksempelvis bærbare PC’er og et trådløst nettverk.
Om selskapet kjører Mac, Windows eller Linux på maskinene spiller ingen rolle, alt skjer gjennom datamaskinens nettleser
Hybrid løsninger
er en fjerde alternativ hvor man i tillegg til lokalinstallerte programvare på egen server bruker en eller flere skybaserte systemer .
Systemer installert på egen server må integreres da med sky baserte systemer ( via internett ) for å få at data utveksles mellom disse forskjellige systemer .
Det er typisk at store selskaper eller konserner holder sit hoved økonomisystem installert på egen server ( f eks regnskapssystem ) samt at de bruker i tillegg skyløsninger på noe områder som muliggjør at f eks ansatt registrerer reiseregninger på sin nettbrett allerede mens han er på reise til kontor eller at en montør registrerer timene via egen smartphone straks etter utført arbeid .
