Alle arbeidsgivere og andre som utbetaler lønn/ytelser, må forberede sine systemer for sending av A melding
Virksomheter uten lønnssystem kan registrere a-meldingen manuelt i Altinn.
A-meldingen skal sendes månedlig. Fristen er den 5. i påfølgende måned,justert for helger og helligdager.
Rapporteringen av utbetalinger skjer etter kontantprinsippet. Det vil si at alle utbetalinger i en måned rapporteres inn senest den 5. i påfølgende måned, uavhengig av når de er opptjent
A-meldingen erstatter:
- lønns- og trekkoppgaver (RF-1015)
- terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk (RF-1037)
- årsoppgave for AGA/følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver (RF-1025)
- melding til Aa-registeret (NAV 25-01.10)
- Oppgave til lønnsstatistikk (RA-0500)
Regnskapsfører bør gjøre følgende forberedelser til a-ordningen:
Sjekke om a-ordningen vil medføre endringer i arbeidsfordelingen med kunden
Kontrakter og avtaler må oppdateres
Rydding i l stillings- og permisjonsprosent og organisasjonsstruktur
Registreringav yrkekoder for alle ansatte
Kontakt din leverandør av lønns- og personaldatasystem for å få avklart at ditt system blir tilpasset a-ordningen.
Er det behov for endringer i kjøreplan, frister og arbeidsmønster bør forberedelser gjøres på tida